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Alcuin est éditeur de solutions SaaS de gestion de la formation initiale
et continue pour les établissements de formation. Nous disposons d’une expérience solide acquise au contact des professionnels du marché de l’enseigne- ment supérieur et enrichie par les échanges privilégiés avec nos clients.
Nous proposons des solutions de gestion des forma- tions innovantes ainsi qu’un accompagnement per-
aux obligations légales et aux nouveaux besoins :
• Pour le plan étudiant : la rénovation des offres de formation post-bac et le rattachement des étu-
diants au régime générale de la sécurité sociale,
• Pour la réforme de la formation professionnelle : l’in- dividualisation des parcours, le respect des critères de qualité, le renforcement des formations en alter-
nance,
• Pour les nouveaux besoins : la gestion des compé-
tences des étudiants pour répondre aux attentes du marché du travail et accélérer l’employabilité.
CD&B, expert en aménagement d’espace de travail, est créée en 2002 par Rémi Mangin et Michel Ciucci. La société accompagne les entreprises en phase conseil, dès la genèse du projet en passant par la conception,
jusqu’au pilotage et la mise en œuvre. Grâce à une méthodologie innovante nourrit d’outils créés en interne, la valeur ajoutée de cette entreprise réside dans des compé- tences complémentaires : l’aménagement de bureaux, d’hôtels et d’établissements scolaires.
Penser que ces derniers, de la maternelle à l’ESR, se conçoivent comme du tertiaire, c’est nier le poids de son image de marque, dans l’enseignement et l’apprentissage qu’ils dispensent.
Julie Giraud d’Avril, Directrice de l’offre Espace Apprenants chez CD&B, nous informe ainsi sur ces enjeux, qui touchent désormais l’ensemble des établissements d’ensei- gnement. Selon une étude de l’ESSEC, un aménagement attractif de l’espace de travail est le critère n°1 des jeunes diplômés. Mais pour accepter le changement de son organi- sation, cela nécessite une volonté de l’établissement de se transformer, et donc un changement d’attitude. Il est important pour CD&B de bien comprendre les enjeux et les objectifs du client, car leurs mots vont impliquer un résultat dans l’espace. L’implication et la co-création des protagonistes sont, en cela, une étape clé de la réalisation du projet. Il s’agit d’écrire une histoire collective, pour faire en sorte que “les murs crient l’identité de l’enseigne” mot d’ordre quotidien de Julie.
sonnalisé pour digitaliser, modéliser et piloter vos pro- cessus métiers : de la gestion des candidats, aux inscriptions jusqu’à la diplomation, en passant par la planification, la contractualisation des intervenants, la gestion des compétences et le pilotage de budget. Avec une ergonomie et une expérience utilisateur simple et moderne, vous vous concentrez sur la quali- té du service offert aux étudiants grâce à des self-ser- vices intuitifs et mobiles.
Nous sommes en veille permanente pour anticiper, analyser et faire évoluer notre solution conformément
UNIT, l’Université Numérique Ingé- nierie et Technologie et AUNEGE, l’Association des Universités pour l’enseignement Numérique en Éco- nomie-Gestion, sont deux des Uni- versités Numériques Thématiques (UNT) créées à l’initiative de Grandes Ecoles, d’Universités et du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de
la Recherche (MENESR).
UNIT associe tous les acteurs de la formation supérieure en Sciences de l’Ingénieur et Technologie désireux de s’impliquer dans le développe- ment du numérique, la mise en place de pédagogies innovantes, la mutualisation des outils, des expériences, et le co-pilotage de projets basés sur des ressources éducatives libres (REL) et des dispositifs de for- mation appuyées sur le numérique.
AUNEGE favorise la mutualisation de supports pédagogiques numé- riques en économie/gestion et accompagne les universités pour soute- nirleurtransformationnumérique, notammentdanslesdomainesde l’open education et des soft skills.
Depuis près de 40 ans, la société CELCAT édite et commercialise
une suite logicielle de gestion des plannings. Dédiée à l’enseignement post-secondaire et supérieur, elle faci- lite la tâche des gestionnaires de planning.
Flexible, la suite logicielle CELCAT est totalement adap- table à toutes sortes de terminologies et de définitions de calendriers universitaires. En phase avec l’évolution du système éducatif, CELCAT utilise les avancées tech- niques et numériques en vogue pour adapter la suite logicielle sur application mobile et Web.
Avec des solutions à la pointe de la technologie et un service à la clientèle personnalisé, CELCAT compte des centaines de clients à travers le monde.
Solution CELCAT
CELCAT Timetabler est une solution complète pour l’op- timisation de la création des emplois du temps, la ges- tion des salles, le suivi de l’assiduité des étudiants et la publication.
CELCAT vous aide à gérer vos emplois du temps et vos salles de façon optimisée en facilitant la gestion de mul- tiples ressources. De plus, CELCAT Timetabler possède un moteur de planification automatique des emplois du temps et des plannings d’examens.
Créé à l’origine par un professeur d’université qui sou- haitait une solution simple pour son établissement, CELCAT offre la solution idéale, flexible et facile à prendre en main pour :
• Planifier des événements complexes en affichant automatiquement les conflits éventuels ;
• Optimiser l’utilisation de salles au moyen d’un outil de réservation sécurisé ;
• Automatiser la planification d’évènements et d’exa- mens ;
• Publier les plannings personnalisés en temps réel sous différents formats et de façon sécurisée utili- sant la technologie mobile ;
• Suivre l’assiduité des étudiants à l’aide d’une appli- cation intuitive ;
• Produire des statistiques détaillées afin d’optimiser la gestion des ressources et générer des rapports annuels.
Une solution aboutie pour vos emplois du temps
L’excellence d’une université, outre les aspects de recherches, publications scientifiques, repose sur sa capacité à gérer un flux d’étudiants qui, années après années, augmente parfois de manière considérable. Cette croissance a des conséquences sur la gestion de l’établissement à différents niveaux : les salles sont réservées sans être utilisées de manière optimale, les plannings complexes deviennent difficiles à gérer, et le personnel enseignant ainsi que les étudiants sont sou- vent mal informés des changements de dernière minute.
CELCAT vous aide à résoudre toutes ces difficultés lors de la planification de vos emplois du temps grâce à l’affi- chage multiple d’emplois du temps sur un seul écran et l’usage des conseillers et assistants de planification. <Quel professeur disponible et compétent pour une matière ? Quelle salle possède la capacité pour accueillir vos groupes étudiants ?>
En un simple clic, CELCAT vous propose un panel de res- sources disponibles en sélectionnant celles qui vous apporteront la meilleure optimisation.
Informez les personnes concernées par un change- ment dans leur emploi du temps de façon automatique – par email, sms et affichage sur écran numérique dans l’établissement.
Au quotidien, le logiciel CELCAT est le meilleur partenaire de votre établissement, par exemple :
• En cas d’annulations de cours, vous pouvez afficher
rapidement les créneaux horaires disponibles pour
assurer les obligations pédagogiques ;
• Vous pouvez paramétrer les rôles et privilèges pour
la création et visualisation des emplois du temps ;
• Accès sécurisé aux plannings sur mesure pour diffé-
rents types de populations (étudiant, professeur,
etc...).
Vous travaillez de chez vous ou devez accéder à vos plannings à distance ? CELCAT est également dispo- nible en version web avec les mêmes fonctionnalités d’administrations, de gestion et de publication de vos emplois du temps. Doté d’une interface très convi- viale, vous pouvez travailler en toute aisance.
CELCAT est une référence reconnue au niveau inter- nationale depuis près de quatre décennies en termes de qualité de service, comme l’ont attesté nos clients, voire nos concurrents. Cette société, créée en 1979, emploie du personnel venant des cinq continents ayant connaissance des défis que représente la ges- tion des ressources d’un établissement, quel qu’il soit. Un de ses directeurs ayant lui-même été ges- tionnaire d’emplois du temps d’université, CELCAT met un point d’honneur au dévouement de ses équipes au progrès technique et à l’excellence de ses partenaires ; en Australie, en Afrique du Sud, et ail- leurs dans le monde.
En restant constamment à l’écoute de ses utilisa- teurs, CELCAT propose également des mises à jour régulières gratuites.
Et demain ?
CELCAT a pour objectif de poursuivre le développement d’applications innovantes et de continuer de rencontrer les acteurs de l’enseignement supérieur sur le terrain pour s’aligner sur leurs impératifs en constante évolu- tion.
Que vous soyez une université, une Business School, une école d’ingénieurs ou un autre type d’établisse- ment de l’enseignement supérieur, c’est le moment de rejoindre notre communauté, de prendre part au projet et d’apporter vos idées enrichissantes !
Nous participons et organisons de nombreux évène- ments tout au long de l’année : salons, séminaires, clubs utilisateurs et webinaires, à travers le monde.
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